お申し込みにあたって

【イベントお申込の方へのお願い】

より多くのお子様に、ワークショップに親しんでいただくイベントとなっておりますので、下記内容をご理解いただいた上で、円滑な運営にご協力をお願いいたします。下記内容にご協力いただけない場合は、参加をお断りする場合もございますのでご了承ください。
お申込みいただきました後にYAMAGATA DESIGN株式会社サマーワークショップCarnival事務局からお送りさせていただきますお申し込み内容確認メールをもってご参加仮予約の完了となります。ご参加は、参加費をお振込み頂いた時点で確定といたします。が、現金でのお支払いをご希望の方は当日ワークショップ開始前にお支払いください。
※「Yahoo!」「Yahoo!BB」のメールアカウントでお申込みの方は、自動返信メールが迷惑メールフォルダへ振り分けられてしまう場合がございます。合わせてご確認くださいますようお願いします。

【1】 お申し込みの前にご一読下さい

  • ●本イベントは、推奨年齢(4歳)以上のお子様が、保護者同席の上で楽しめるイベントとなっておりますので、保護者の方は必ず同席して頂き、お子様のお手伝い・安全面の確認をお願いします。イベントを十分に楽しんでいただくために、ワークショップには、お子様1名に対し、保護者の方1名以上の参加を推奨しております。
  • ●推奨年齢以下のお子様の参加や、同席いただく保護者の方の人数(小学校6年生以下のお子様には保護者の方1名以上の同伴が必須となっております)等については、個別にお問い合わせください。特に小さなお子様が参加されます場合は、周りのお客様にご迷惑が無い様に、十分ご配慮の上お申込み下さい。
  • ●ワークショップでは、工作や実験等を行います。工作は、完成品の提供が目的ではなく、作成の過程も体験のポイントになります。完成品が提供されるわけでありませんので、ご留意ください。また、実験についても同様で、結果だけが目的でなく、実験の過程も体験のポイントとなります。なお、講師、スタッフはお子様の補助をさせて頂きますが、工作や実験の工程の代行はいたしかねますので、保護者の方のお子様への積極的なお手伝いが必要となる点をご理解の上、お申し込みください。
  • ●各ワークショップでは、講師からの説明を集中して聞いて頂く時間や、質問等に答えて頂く場合がございますので、集中力・積極性をもって参加していただくようにお願いいたします。また、説明・工作・実験等が推奨年齢以上の方の参加でありましても、難しいと感じる場合もございますので、保護者の方によるフォローをお願いいたします。
  • ●イベント内容に関しましては、本ページ上に告知している以上の内容についてのお問い合わせはご遠慮いただいております。
  • ●本イベントに関する団体予約等はございませんので、一般のお客様同様にホームページからお申込み下さい。
  • ●本イベントの参加は時間厳守でお願いしておりますので、お時間にゆとりをもってお越しください。特に、お車でお越しの方はなるべくお知り合いで乗り合わせの上、十分に時間の余裕をもってご来館下さい。

【2】 お申し込みにあたって

  • ●お申し込みに関しては、ご参加されるお子様お一人ずつにつきお申込み下さい。兄弟・姉妹での参加の場合でも、別途お申し込みが必要です。
  • ●お申し込みの締め切りの日時前に定員に達している場合は、お申し込み後にお送りする
    【お申込み内容確認】メールにてご案内申し上げます。
    お振込みご希望の方は、7月24日(金)までに着金になりますよう、必ずお済ませください。
    • お振込先:山形銀行 鶴岡支店(店番号564) 普通
    • 口座番号: 954152
    • 名義:YAMAGATA DESIGN株式会社 代表取締役 山中大介
    • お振り込み名義人:お申し込み時の登録名義
    • ※お申し込み時の「お振り込み名義人」名と、実際のお振り込み名義が相違する場合は、確認にお時間がかかる場合がございます。
  • ※現金でのお支払いを御希望の方は、当日ワークショップ開始前になるべくお釣りのないようにご準備いただき、お支払いください。
  • ※キャンセル待ちの方もいらっしゃることがありますので、キャンセルされる場合は、お早めに事務局までご連絡ください。

【3】 SWC事務局からお送りするメールについて

  • ●お申し込みフォームを送信いただくと、ご登録いただいたメールアドレスに【お申し込み完了】メール(自動返信)が送られます。
    ※メールアドレスを間違って入力されますと、お申し込み完了メールが到着いたしませんので、必ず間違いがないようにご入力をお願いします。
  • ●その後、事務局より3営業日以内に【お申し込み内容確認】メールにて「仮予約」完了となります。なお、【お申し込み内容確認】メールは再発行いたしかねますので、イベント終了まで削除せずに必ず大切に保管して頂くようにお願いします。このメールは、お申し込み内容の変更やキャンセル時、当日現金での参加費お支払いの際に必要となります。
  • ●お申し込みは、参加費のお振込をもって「確定」となります。事務局にてお振込を確認後に【参加受付完了】メールをお送りします。このメールはワークショップ当日に必要なので、必ず大切に保管してください。当日現金払いの方は、【お申し込み内容確認】メールをご持参いただき、なるべくお釣りのないようにお支払いください。

【4】 お申し込みの変更・キャンセル方法

  • ●お申し込み内容の変更・キャンセルは、イベント予約時に送付される【お申し込み内容確認】メールに記載メールアドレス、もしくはお電話からのみ承っております。ホームページのお問い合わせ等から変更・キャンセルの連絡をいただきましても対応いたしかねますのでよろしくお願いします。
  • ●キャンセルについては、開催日3日前の7月24日(金)までにご連絡下さいますようお願いいたします。それ以降のキャンセルについては、以下のキャンセル料金が発生しますので予めご了承ください。
    *返金の際は、キャンセル料と振り込み手数料を差し引いた金額をお振込いたします。
    • ○ 開催日3日前(2015年7月24日まで)までのキャンセル:キャンセル料はかかりません。
    • ○ 開催日より2日前 (2015年7月25日)までのキャンセル:参加費の30%
    • ○ 開催日前日のキャンセル(2015年7月26日):参加費の50%
    • ○ 当日及び無断キャンセル:参加費の全額
    • 風邪、怪我等のやむを得ない場合については、キャンセル料金を免除いたします。ただし、病院の診断書のご提示が必要となります。
  • ●無断キャンセルのお客様は、今後のお申込みをお断りする場合がございますので、必ず事前に【お申し込み内容確認】メールに記載のメールもしくはお電話でお申し込みのキャンセルを行ってください。また、万が一、当日キャンセルされる場合は、【お申し込み内容確認】メールにあります電話番号に、受付番号、ワークショップ(SWC1〜4)、もしくは参加日、お子様名をご連絡ください。 

【5】 受付について ※時間厳守でお願いします。

  • ●受付は、開始時間の60分前から行います。必ず、【参加受付完了】メールをプリントアウトするか、【参加受付完了】メールに記載されている、ワークショップ名、お子様のお名前をメモし、ご持参ください。受付では、プリントアウトかメモをご提示の上、お子様のお名前をお申し出ください。参加費の当日払いを選択された方は、なるべくお釣りのないようにお支払いください。受付のスムーズな運営にご協力お願いします。また、ご予約を証明するものをお持ちでない場合は、参加をお断りする場合がございます。なお、受付は、開始10分前までに完了していただくようにお願いしており、開始10分前までに受付完了されていない場合は、キャンセルとさせて頂く場合がございます。
  • ●受付場所は、旧田川小学校正門に受付場所を示すサインを設置します。本サインをご確認のうえ、受付場所にお越し下さい。会場については、受付時にご案内いたします。

【6】 イベント参加時の注意点

  • ●ワークショップによっては、通常の持ち物に加えて素材となるものをお持ちいただくもの(空きペットボトルなど)があります。【参加受付完了】メールにてお知らせしますので、ご注意ください。
  • ●ワークショップ開催中は、飲食・喫煙はご遠慮頂いております。ただし、水分補給はこの限りではありませんので、水筒などをご持参いただき、十分に行うようにしてください。長時間になりますので間食できるような休憩時間を挟みます。おやつなども各自持参ください。
  • ●活動中に絵の具やマジック等で衣服が汚れてしまう場合がございます。差し支えのない衣服にてご参加いただくか、着替え用の衣服をご持参いただきますようお願いいたします。
  • ●当日は、新聞やテレビなどの取材が入り、ワークショップ開催の様子が報道されることがあります。また、当方のイベントの記録及び今後の広報用に撮影を行います。写真は弊社ウェブサイト等に掲載予定ですので、掲載をご希望ではない方は事前にご連絡ください。
  • ●各自の写真撮影については、自由に行っていただいて構いませんが、Facebook等のSNSサイトやご自身のホームページなどに掲載される場合は、他のお子様にご配慮いただきますようお願いいたします。
  • ●実施したワークショップに関する質問等は、ワークショップ実施中に運営を妨げる事の無い様に、簡潔、かつ、明瞭にお願いします。ワークショップの内容から逸脱したご質問や、材料等の購入先については、お答えいたしかねる場合がございますので、ご了承ください。また、ワークショップ終了後の質問等にはお答えいたしかねますので、必ずワークショップ実施中にご質問下さい。
    ※ワークショップ実施中とは、お客様がワークショップ会場に入場されてから退場されるまでの時間です。
  • ●材料等は参加者にのみ配布しており、当日のワークショップで必要となる材料以外の、提供・販売等は行っておりません。また、ワークショップ終了後にお客様ご自身の作成物等が破損・故障等いたしました場合において、修理や材料等の再提供は行っておりませんので、大切にお使いください。また、作成物等をお忘れの場合は、保管等は行っておりませんので、必ずお忘れなきようにお持ち帰り下さい。
  • ●お子様が作品に自分のお名前を入れる場合があります。その場合にも、作品をウェブサイト等で公開することがありますので、お名前の公開に問題がある場合には、お子様にニックネームを使用するようご指導ください。
  • ●ワークショップ参加中は、万が一の事故や怪我に備えて三井住友海上火災保険株式会社の「レクリエーション障害補償プラン」Bセットに加入しております。保険の概要につきましては、こちらをご確認ください。
    ※ワークショップの内容・スケジュール等は予告なく変更になる場合がありますので、ご了承下さい。また、天候・交通事情、講師への不測の事態等により、万が一、該当イベントの実施が困難となった場合、中止となる場合もございます。その際はご登録いただいたメールアドレスもしくは電話番号にご連絡いたしますので、ご了承お願いいたします.

【7】 個人情報の取り扱いについて

お申し込み時にいただいた個人情報は、YAMAGATA DESIGN株式会社のプライバシーポリシーに基づき、適正に管理し、「YAMAGATA DESIGN株式会社」の一連の活動に関するご連絡、YAMAGATA DESIGN株式会社が今後行うワークショップやイベントの情報のお知らせ、その他これらの業務上必要な範囲でのみ利用致します。
YAMAGATA DESIGN株式会社の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)については、こちらをご覧ください。
*個人情報の開示、訂正、追加、削除等をご希望される場合には、下記宛てにご連絡ください。
YAMAGATA DESIGN株式会社 (担当:伊藤)
MAIL : info_swc@yamagata-design.com  TEL:0235-26-9107  FAX:0235-26-9104